Για την εγγραφή ενός Παραγωγού στο Μητρώο Συμμετεχόντων απαιτείται η υποβολή των παρακάτω:

1. Αίτηση εγγραφής υπογεγραμμένη και στις 2 σελίδες. Στην αίτηση εγγραφής, στη σελίδα 2, πρέπει να σημειωθεί ότι συνυποβάλλονται τα κατωτέρω:
   • Αντίγραφο Αδείας Παραγωγής
   • Εξουσιοδότηση προς το ΔΕΣΜΗΕ για χρεοπιστώσεις Λογαριασμού Συμμετέχοντα
   • Δήλωση αιτούντος περί ανεπιφύλακτης αποδοχής ρυθμίσεων Κώδικα
   • Συμφωνία Επίλυσης Διαφορών σε 2 αντίτυπα υπογεγραμμένα
   • Τεκμηρίωση νόμιμης εκπροσώπησης
   • Βεβαίωση Τράπεζας για ενεργοποίηση λογαριασμού 
2. Δηλώσεις Παραγωγών
3. Συμφωνία Επίλυσης Διαφορών σε 2 αντίτυπα υπογεγραμμένα σε κάθε σελίδα
4. Αντίγραφο Αδειας Παραγωγής
5. Βεβαίωση Τράπεζας για ενεργοποίηση λογαριασμού. (Απαιτείται η γνωστοποίηση λογαριασμού τράπεζας με υποκατάστημα στην Ελλάδα. Ο αριθμός λογαριασμού αναγράφεται επίσης στην αίτηση και στις δηλώσεις των προμηθευτών). 
6. Σε περίπτωση που ο Παραγωγός δεν έχει κωδικό EIC απαιτείται Αίτηση για κωδικό EIC.
7. Υπεύθυνη δήλωση νόμιμου εκπροσώπου στην οποία να αναγράφονται τα νομιμοποιητικά έγγραφα που επισυνάπτονται
8. Τεκμηρίωση Νόμιμης Εκπροσώπησης
• Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος κωδικοποιημένου καταστατικού.
• Σε περίπτωση μη ύπαρξης κωδικοποιημένου καταστατικού που να περιλαμβάνει όλες τις μέχρι σήμερα τροποποιήσεις του, απαιτείται το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό ή το καταστατικό σύστασης της εταιρείας, επίσημη πρωτότυπη βεβαίωση από την αρμόδια εποπτεύουσα αρχή με τις τροποποιήσεις του καταστατικού και τα σχετικά ΦΕΚ.
• Επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού γενικής συνέλευσης για εκλογή τελευταίου Δ.Σ. και σχετικό ΦΕΚ.
• Επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού συγκρότησης Δ.Σ. και ορισμού αρμοδιοτήτων μελών Δ.Σ. και εκπροσώπησης της εταιρίας και σχετικό ΦΕΚ. Σε περίπτωση που υπάρχουν παραιτήσεις/αντικαταστάσεις μελών Δ.Σ., απαιτούνται επικυρωμένα αντίγραφα των σχετικών πρακτικών Δ.Σ. και ΦΕΚ.
• Τα παραπάνω νομιμοποιητικά έγγραφα είναι ενδεικτικά. Ο τελικός έλεγχος θα γίνει από τη νομική υπηρεσία του ΔΕΣΜΗΕ και είναι πιθανό να απαιτηθούν πρόσθετα νομιμοποιητικά έγγραφα.
• Έγγραφα του Συμμετέχοντος που υποβάλλονται στον ΔΕΣΜΗΕ και που δεν φέρουν την υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου θα πρέπει να συνοδεύονται από σχετικό πρακτικό/εξουσιοδότηση του αρμοδίου οργάνου του Συμμετέχοντος προς το πρόσωπο που υπογράφει.

Τα έγγραφα που υπογράφονται απο τον αιτούντα πρέπει να φέρουν σφραγίδα της εταιρείας και θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής.